Додаток 4 Пропозиції до прогнозу
Документ «Бюджетна пропозиція на 20_-20_ роки додаткова (Форма БП-3)» формується головним розпорядником бюджетних коштів відповідно до Інструкції щодо підготовки бюджетної пропозиції.
Форма БП-3 використовується для обґрунтування додаткової потреби в бюджетних коштах понад обсяги, визначені орієнтовними граничними показниками видатків місцевого бюджету та надання кредитів з місцевого бюджету, доведеними фінансовим органом.
Документ складається окремо за кожною бюджетною програмою (КПКВ), щодо якої виникає потреба у додатковому фінансуванні. У формі наводяться обґрунтування та пояснення щодо необхідності виділення додаткових бюджетних коштів на плановий та наступні за прогнозним два бюджетні періоди.
На підставі поданих бюджетних пропозицій за формою БП-3 фінансовий орган проводить аналіз додаткових потреб головних розпорядників бюджетних коштів та приймає рішення щодо можливості їх врахування під час формування прогнозу місцевого бюджету.
Створення нового документа
Для створення нового документа «Пропозиція до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-3)» вибираємо в головному меню розділ «Прогноз», далі переходимо в розділ «Пропозиції до прогнозу » та обираємо Додаток 4 пропозиції до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-3)» (Мал. 1).
Для створення нового документа у вікні, котре відкриється, натискаємо кнопку "Створити" 
.
Після відкриття форми автоматично створюється документ «Пропозиції до прогнозу місцевого бюджету (Форма БП-3) (Додаток 4)» (Мал. 3).
Послідовність дій для заповнення шапки документа:
Полі «Підпис» обирається варіант підпису документа. Документ «Бюджетна пропозиція на 20___-20___ роки індивідуальна (Форма БП-3)» підписується лише керівником установи - головного розпорядника бюджетних коштів, а варіант підпису -«Підпис».
у полі «Дата документа» вказується дата створення документа;
у полі «Бюджетний рік» зазначається перший рік прогнозного періоду;
у полі «Виконавець» обирається головний розпорядник бюджетних коштів;
Для додавання нового запису натискаємо кнопку «Додати рядок» 
і цим активуємо табличну частину документа.
У табличній частині послідовно заповнюються поля:
• «КЕКВ» - зазначається код економічної класифікації видатків бюджету;
• «КПКВ » - обирається код бюджетної програми, щодо якої подається пропозиція про виділення додаткових коштів. Для кожної бюджетної програми додається окремий рядок табличної частини документа.
• «2025 р. (звіт)» - вказуються фактичні видатки за звітний рік;
• «2026 р. (затверджено)» - вказуються показники, затверджені рішенням про місцевий бюджет;
• «2027 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на плановий бюджетний період;
• «2028 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на перший рік, наступний за плановим;
• «2029 р. (план)» - вказуються прогнозні показники на другий рік, наступний за плановим.
Для кожного року показники вносяться окремо по загальному та спеціальному фондах бюджету.
Для додавання наступного КЕКВ необхідно повторно натиснути кнопку «Додати рядок»
та заповнити показники по новому запису.
Після завершення заповнення вкладки «Видатки» переходимо до заповнення вкладки «Зміна показників досягнення цілей». Дана вкладка призначена для відображення впливу додаткової потреби у бюджетних коштах на показники досягнення цілей державної, регіональної та місцевої політики (Мал. 3).
Заповнення вкладки здійснюється у випадку, якщо виділення додаткових коштів призведе до зміни показників досягнення відповідних цілей.
Для додавання нового запису натискаємо кнопку «Додати рядок» ,
після чого активується таблична частина документа.
У табличній частині послідовно заповнюються поля:
• «Ціль державної політики» - зазначається ціль державної, регіональної або місцевої політики, на досягнення якої спрямована бюджетна програма;
• «Показник досягнення цілі» - зазначається показник, що характеризує ступінь досягнення відповідної цілі політики;
• «2027 р. (план)» - вказується значення показника, передбачене у прогнозі без урахування додаткових коштів;
• «2027 р. (додатково)» -вказується значення показника, яке планується досягти у разі виділення додаткових коштів;
• «2028 р. (план)» - вказується значення показника на перший рік, наступний за плановим;
• «2028 р. (додатково)» - вказується прогнозне значення показника з урахуванням додаткового фінансування;
• «2029 р. (план)» - вказується значення показника на другий рік, наступний за плановим;
• «2029 р. (додатково)» - вказується прогнозне значення показника з урахуванням додаткових коштів.
Важливо зазначити, що у колонках «додатково» відображається очікуваний результат від залучення додаткових бюджетних коштів, обґрунтування потреби в яких наведено на вкладці «Додаткові видатки/надання кредитів».
Після завершення заповнення документ необхідно зберегти у базі даних. Документ заповнений. Тепер його потрібно зберегти у базі даних. У верхній частині вікна є кнопки, що дозволяють здійснювати загальні дії з документом, а саме (Мал. 5):
-
Кнопка "Зберегти"
здійснює запис документу, при цьому вікно документу залишається відкритим; -
Кнопка "Провести"
здійснює проведення в системі відкритого документу, вікно документу залишається відкритим; -
Кнопка "Відмінити проведення"
деактивує створений документ в системі (робить його не активним); -
Кнопки
дозволяють відповідно повернути або відмінити останні дії при заповненні документу; дозволяють відповідно повернути або відмінити останні дії при заповненні документу; -
Кнопка "Друк"
здійснює підготовку документу до друку
Після цього відкривається вікно налаштування друку, де користувач може обрати:
варіант підпису документу. Для формування документу потрібно натиснути кнопку "Сформувати" 
.
Документ можна зберегти у файл обиравши необхідний формат документу.
Це може бути формат XLS 
або HTML 
.